Avis de confidentialité pour les candidats – France

Mise à jour le 28/11/2023

Le présent avis de confidentialité s’applique à tous les candidats postulant auprès des entités juridiques de LACROIX situées en France et listées ici, sous réserve de toute autre disposition légale extraterritoriale qui Vous est applicable et qui est opposable en France.

 

1. Quels types de données personnelles Vous concernant traitons-Nous ?

Nous pouvons traiter des données personnelles Vous concernant, parmi lesquelles :

• Des informations Vous identifiant ou Vos coordonnées professionnelles ou personnelles telles que civilité, prénom, nom, téléphone, adresse, email, nationalité et autorisation de travail ;
• Des informations sur Votre parcours professionnel telles que Vos expériences professionnelles, les fonctions que Vous avez occupées, les formations que Vous avez suivies, les résultats des prises de référence auprès de précédents employeurs ;
• Des informations quant à Vos compétences et aptitudes professionnelles ou relatives à Votre personnalité à la suite des entretiens et tests que Nous pouvons réaliser ;
• Des informations d’ordre économique et financier telles que Vos revenus actuels et souhaités ;
• Des données de connexion lorsque Vous candidatez en ligne, telles que la référence de candidature, les date et heure de Votre candidature ;
• Les contenus des correspondances que Nous échangeons avec Vous par courrier ou email ;
• Des informations sur Votre santé ou un handicap que Vous Nous communiquez aux fins de connaître Vos besoins pour la réalisation des entretiens ou l’adaptation des conditions de travail en cas d’embauche ;
• Des informations relatives à la vérification du bulletin n°3 de Votre casier judiciaire si le poste le requiert ;
• Tout autre information sur Votre vie personnelle ou des données sensibles Vous concernant qui pourraient figurer dans les documents que Vous Nous transmettez.

Pour administrer Nos bases de données, des identifiants peuvent également Vous être attribués tels que référence de candidature ou ID de candidat.

 

2. Comment collectons-Nous Vos données personnelles ?

Nous collectons Vos données personnelles directement auprès de Vous lorsque Vous Nous les transmettez lors de salons professionnels, via Notre plateforme en ligne de dépôt des candidatures ou lors de Nos échanges (entretiens, correspondances, etc.) ou à la suite de tests.

Vos données personnelles peuvent aussi Nous être transmises par :

• Nos collaborateurs dans le cadre d’une cooptation ;
• Votre ancien employeur dans le cadre d’une prise de référence ;
• Certaines agences de recrutement et d’intérim avec qui Nous collaborons lorsque Vous candidatez par leur intermédiaire;
• LinkedIn lorsque vous appuyez sur le bouton « Postuler avec LinkedIn ».

 

3. Pourquoi utilisons-Nous Vos données personnelles ?

Nous pouvons utiliser Vos données personnelles notamment pour :

• Rechercher des profils pertinents (via Notre plateforme en ligne de dépôt des candidatures ou via Notre programme de cooptation interne) ;
• Présélectionner des candidats (tri, enregistrement et classement des CV et lettres de motivation réceptionnées) ;
• Evaluer Votre capacité et Vos aptitudes professionnelles pour le poste auquel Vous candidatez (entretiens, tests de personnalité et tests techniques) ;
• Finaliser le processus de recrutement (prise de décision, proposition d’offre d’emploi, formalisation du contrat de travail et selon la situation du candidat ou le poste, vérification de l’autorisation de travail, de l’extrait de casier judiciaire et contrôle de référence) ;
• Mettre en vivier Votre candidature pour de futures offres susceptibles de Vous intéresser ;
• Vous informer de nouveaux postes à pourvoir par email ;
• Réaliser des statistiques concernant Nos recrutements ;
• Conserver les données en archive (préservation de Nos droits en cas de litige) ;
• Instruire et historiser les demandes d’exercice des droits en lien avec les règlementations relatives à la protection des données (accès, rectification, effacement, opposition, limitation du traitement, portabilité et retrait du consentement).

 

4. Quelle est la base juridique sur laquelle Nous nous appuyons pour traiter Vos données personnelles ?

Nous traitons Vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime pour :

• Rechercher des profils pertinents via Notre plateforme de dépôt des candidatures ou via Notre programme de cooptation interne afin de permettre au plus grand nombre de personnes de se porter candidat à une de Nos offres d’emplois ;
• Evaluer Vos capacités et Vos aptitudes professionnelles lorsque Vous ne postulez pas de Votre propre initiative afin de Nous assurer que Nous allons recruter le candidat correspondant le mieux à Nos attentes ;
• Réaliser des statistiques afin de mesurer la performance de Nos processus de recrutement ;
• Conserver les données en archive afin de préserver Nos droits en cas de litige.

Nous traitons Vos données personnelles dans le cadre de mesures précontractuelles pour :

• La présélection des candidats ;
• L’évaluation de Vos capacités et de Vos aptitudes professionnelles lorsque Vous postulez de Votre propre initiative ;
• La finalisation du processus de recrutement.

Nous traitons Vos données personnelles après avoir obtenu Votre consentement pour :

• Mettre en vivier Votre candidature pour de futurs offres susceptibles de Vous intéresser ;
• Réaliser un contrôle de référence auprès de Vos précédents employeurs ;
• Vous informer par email de nouvelles offres à pourvoir.

Nous traitons Vos données personnelles sur la base d’une obligation légale qui s’impose à Nous pour :

• Vérifier Votre autorisation de travail ;
• Vérifier Votre extrait de casier judiciaire ;
• Gérer Vos demandes d’exercice de droits.

 

5. Pendant combien de temps gardons-Nous Vos données personnelles ?

Nous gardons Vos données personnelles en base active pendant :

• Une durée de trois (3) mois à compter de la clôture du recrutement en l’absence d’embauche (en cas d’embauche, l’avis de confidentialité pour les salariés s’applique) ;
• Une durée de deux (2) ans à compter de Votre consentement pour la mise en vivier de Votre candidature et l’envoi de nouvelles offres à pourvoir ;
• Une durée de deux (2) ans à compter du dépôt de Votre candidature pour les seules données nécessaires à la réalisation de statistiques ;
• Pendant la durée nécessaire au traitement de Votre demande d’exercice des droits.

Nous conservons Vos données personnelles en archive à des fins de préservation de Nos droits pendant une durée de cinq (5) ans :

• Après la clôture du recrutement pour le poste en question en l’absence d’embauche ;
• A compter de la fin du traitement de Votre demande d’exercice des droits.

Nous détruisons :

• Les copies des pièces d’identité à l’issue de la vérification de Votre identité ;
• Les extraits de casier judiciaire à l’issue de la vérification de Vos éventuelles condamnations.

 

6. Quels sont Vos droits ?

Vous bénéficiez du droit d’accéder à Vos données, de demander à les rectifier ou à les effacer ou d’en limiter le traitement. En fonction de la base juridique applicable au traitement concerné, Vous pouvez demander la portabilité de Vos données, Vous opposer au traitement ou retirer Votre consentement.

Vous pouvez exercer Vos droits par :

• Email à compliance@lacroix.group, ou
• Courrier postal à : LACROIX, A l’attention du DPO, 17 rue Océane, 44800 SAINT-HERBLAIN, France.

Si Vous estimez que Vos droits n’ont pas été respectés après Nous avoir contacté, Vous pouvez déposer une réclamation par courrier auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

• En ligne en cliquant ici ;
• Par courrier postal à : CNIL, Service des plaintes, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS Cedex 07, France.